年底进行的那次大扫除,不单单是针对灰尘展开清理,更是给予团队协作力的一回集中检验,要是把它操办好了,能够促使办公室呈现出全新的面貌,要是处理不妥当,便会演变成员工用以抱怨的槽点。
公司发出通知,将大扫除的时间确定在了周六上午十点,这个时间实际上是颇为微妙的。占用休息日去搞卫生,员工心里或多或少会存在些意见,特别是平常加班较多的部门。有些公司会采取灵活的处理方式,像是在周五下午提前一小时开始,如此一来既不会对工作造成影响,又能够照顾到大家周末的安排。
未在通知之中提及究竟算不算加班或者给予调休,这种状况于执行期间极易引发一些小情绪。头脑聪慧的行政人员会予以准备一些饮料以及点心,从而使得大家在干活之际能够存有一些盼头。将时间选定在节前最后一天的下午反倒会更佳,在清扫完毕后便直接放假,如此心情都会更为轻松一些。
对财务部而言,其负责自身办公室,研发部做一样的事儿负责自己办公室,大厅公共区域呢,每人负责三个座位,然而这样的分配看似公平,实际上却容易引发扯皮情况。对于擦窗户以及拖地之事,规定是谁擦窗户谁拖地,还有没人坐的工位归属问题没有明确,若这些细节不写清楚,最终会出现互相推诿现象。
其实公共区域是极其最有必要需要设有专人来进行统筹管理的,像会议室、茶水间、走廊一类的具体这些地方即是。有些公司会通过抽签分组这套方式,将各部门以混搭形式组合起来,如此一来既能全面地予以完成清理打扫工作,同时又能够顺利推动促进跨部门之间的交流互动。打印机、饮水机等这些公共设备最好是指定专门专人来进行检查查看,否则的话很容易出现遗漏疏忽情况的。
将桌面物品进行分类摆放,对于无保存价值的予以销毁,标准写得相当细致然而执行起来却困难重重。究竟什么才是具有保存价值的,每个人所秉持的标准都是不尽相同的各异。行政部理应提前两天发出提醒,以便让大家能够先自行展开整理,而不是等到大扫除那天才慌乱地翻找抽屉,搞得手忙脚乱。
把电脑键盘,还有主机箱,都得擦拭得干干净净,这样的要求虽说很实在,然而却容易被人给忽略掉。尤其是在研发部,男生数量较多的那些部门,键盘缝隙里面的饼干渣,非得使用清洁胶,才能够把它弄干净。窗台上面尽量不要放置东西,这个做法是非常明智的,不然的话,过完年回来之后,那里又会落上一层灰。
通知当中提及要是有办公物品方面的需求那就得去申请,然而却并没有列举出具体能够领取的物品有哪些。垃圾袋,抹布,清洁剂这些属于基础的物资理应进行统一发放,以此来防止有人因为没有做好准备而只能用湿纸巾勉强应付。玻璃水,除胶剂这类具有专业性的清洁剂同样需要准备妥当,用来处理窗玻璃上面的旧贴纸是非常有效的。
春节之前那次进行的大扫除,其中还关联到了花木的处理事宜,公司方面表示节后会统一去购置新的花木,那么对于旧花盆放置在哪里,就必须得清晰地讲明白。存在一些人,养大了多年的绿植,不舍得丢弃,临时寻找一个地方堆放起来,然而却反倒变得碍事了。最好是划分出一个临时的存放区域,贴好了标签,以此来防止搞混淆。
通报的末尾表明将会开展卫生方面的检查,然而却并未写明详细的标准以及奖惩的举措,由综合管理部以及各个部门的负责人一同进行检查,倘若因为顾及情面而全都判定为合格,那么此次活动就白费了,可以制作一个评分的表格,窗台占有一定的分值,地面占有一定的分值,桌面占有一定的分值,在现场进行打分并且拍照予以公示。
有的公司会评选出最整洁的工位并发放一个小奖品,如此一来大家的积极性显著提高。检查时间最好设定在大扫除结束后的一小时之内,千万不要拖延至第二天,不然灰尘又会飘落下来。倘若检查结果与部门月度考核相互挂钩,那么执行力度将会截然不同。
彼此相互配合彼此相互帮助这话讲了如同没讲,要有一些切实的体制。像是年轻人员协助老同事搬运重物,男性同事承担登高擦拭窗户,行政部门最终统一进行补漏。有的部门会预先建立一个群聊,将任务清单拍摄照片发送至群内,完成一项勾选一项。
在腊月二十四,也就是南方小年的这日,就要执行此次大扫除,时间安排得相当精准。然而,在下午五点至六点的这个时段,情况有些微妙,正是临近下班、肚子开始咕噜咕噜叫的时候。要是能够预备些许点心以及茶水,边忙活之事加以交谈,反倒可能会演变为年前最后一回集体舒缓放松的契机。
难道你不觉得公司进行大扫除这件事,究竟是应当安排在上班时段,还是借助休息日来做才更具那种仪式感?欢迎于评论区域分享你个人的看法,要是觉得这篇文章有价值麻烦点赞并且转发出去给愈发多的同事瞧一瞧。